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Agent d'accueil et état civil

Agent d'accueil et état civil


Poste à pourvoir le 01/08/2024

Date limite de candidature 14/07/2024

Motif de vacance du poste : Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

Durée de la mission : 5 mois


Descriptif de l'emploi :

Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Instruit et constitue les actes d'état civil, assure la tenue administrative des registres. Est le référent pour les affaires scolaires.


Missions / conditions d'exercice

- Accueil physique et téléphonique du public : point d'entrée de la collectivité, orientation du public vers les services compétents ;

- État civil : établissement des actes d'état civil, tenue des registres d'état civil, mariages, PACS, décès, déclaration anticipée de naissance, baptême civil, recensement militaire, légalisation de signature...

- Affaires scolaires : gestion de la régie du restaurant scolaire (inscriptions, suivi, tarification, pointage...), transport scolaire (ramassage scolaire par la commune, lien avec la région pour le ramassage collège/lycée, sorties scolaires), inscriptions à l'école (dossiers d'inscription, suivi via le logiciel Berger Levrault Enfance, tableaux de suivi...)

- Gestion des cérémonies protocolaires en lien avec les élus et les services concernés : commémorations, inaugurations, vœux du Maire (invitation + organisation logistique)

- Gestion des fournitures du pôle administratif (commande et gestion des stocks)


Profils recherchés

- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de communication

- Prise d'initiative

- Qualités rédactionnelles et relationnelles

- Rigueur et organisation

- Polyvalence

- La connaissance du logiciel Berger Levrault est un plus.


Contact

Adressez votre candidature directement à la Mairie Le Porge, OU


CANDIDATER SUR EMPLOI-TERRITORIAL.FR Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation.


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